-
Pengertian dan contoh dari :
(a). Data : kumpulan segala sesuatu yang dapat diterima dan dapat diolah oleh komputer. Data dapat berupa huruf, angka, symbol, atau dapat berupa data analog dan data digital.
Contoh : data komputer, data tugas
(b). Program Pengolah angka : Program yang digunakan untuk pengelolaan angka dalam bentuk tabel maupun grafik.
Contoh : LOTUS 123, Microsoft Excel.
-
Keunggulan Microsoft Excel :
-
Dapat digunakan pasa sistem operasi under Windows.
-
Penggunaannya lebih mudah karena memiliki beberapa persamaan menu, cara operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word.
-
Pengelolaan dokumen yang lebih unggul daripada program lainnya.
-
Penampilan data yang lebih menarik.
-
Memiliki operasional fungsi, operasional grafik, dan chart yang lebih menawan.
-
-
Menu-menu yang ada di Microsoft Excel :
a. Menu File : digunakan untuk mengelolah dokumen secara keseluruhan (operasional dokumen atau file).
Menu file adalah sebagai berikut :
|
Submenu |
Kegunaan |
|
New
|
Membuka dokumen baru yang masih kosong |
|
Open |
Membuka dokumen yang pernah dibuat |
|
Close |
Menutup dokumen |
|
Save |
Menyimpan dokumen |
|
Save As |
Menyimpan dokumen dengan nama yang baru |
|
Save As Web Page |
Menyimpan dokumen ke dalam halaman web internet. |
|
Save Workspace |
Menyimpan dokumen aktif ke dalam dokumen workspace |
|
Search |
Mencari dokumen |
|
Web Page Preview |
Melihat tampilan dokumen web yang akan dicetak |
|
Page Setup |
Mengatue setting halaman |
|
Print Area |
Mencetak pada area tertentu yang diberi tanda |
|
Print Preview |
Melihat tampilan dokumen yang akan dicetak |
|
|
Mencetak dokumen |
|
Send To |
Mengirim dokumen ke e-mail |
|
Properties |
Membuat ringkasan dokumen yang sedang aktif |
|
Exit |
Keluar dari Microsoft Excel |
b. Menu Edit : Berfungsi untuk pengeditan dokumen dan perbaikan
yang sifatnya operasional.
Menu Edit adalah sebagai berikut :
|
Submenu |
Kegunaan |
|
Cut |
Memotong |
|
Copy |
Menggandakan |
|
Office Clipboard |
Menyisikan Clipboard |
|
Paste |
Menampilkan hasil dari perintah Copy dan Cut |
|
Paste Special |
Menampilkan hasil dari perintah Copy dan Cut dalam kondisi tertentu |
|
Paste As Hyperlink |
Menampilkan hasil dari perintah Copy dan Paste melalui hyperlink atau antar program |
|
Fill |
Mengisi data dari kiri kanan, ke bawah, antarsheet dan mengurutkan data dengan cepat |
|
Clear |
Menghilangkan atau menghapus semua yang ada pada workbook |
|
Delete |
Menghapus sel atau range yang terblok |
|
Delete Sheet |
Menghapus halaman sheet |
|
Move or Copy sheet |
Memindahkan antar halaman web |
|
Find |
Mencari kata tertentu |
|
Replace |
Menggantikan kata tertentu |
|
Go To |
Menuju halaman tertentu |
|
Link |
Memperbaiki link yang ada |
|
Object |
Mengedit/memperbaiki objek |
c. Menu View : digunakan untuk mengatur penampilan dokumen dan penampilan lembar kerja atau workbook.
Menu view adalah sebagai berikut :
|
Submenu |
Kegunaan |
|
Normal |
Menampilkan lembar kerja workbook dalam status normal |
|
Page Break Preview |
Menampilkan/ menyembunyikan halaman baru pemotongan |
|
Task Pane |
Menampilkan / menyembunyikan task pane |
|
Toolbars |
Menampilkan atau menyembunyikan toolbar |
|
Formula Bar |
Menampilkan / menyembunyikan formula bar |
|
Status |
Menampilkan / menyembunyikan formula bar Tool status |
|
Header and Footer |
Menampilakan / menyembunykan catatan atau atau catatan bawah pada setiap halaman. |
|
Comments |
Menampilkan / menyembunyikan toolbar reviewing dan comment pada lembar kerja |
|
Custom Views |
Menampilakan beberapa area cetak ke dalam workbook |
|
Full Screen |
Menampilkan lembar kerja/ workbook satu halaman penuh |
|
Zoom |
Menubah tampilan lembar kerja/ workbook |
-
Menu Insert : berfungsi untuk teknik penyisipan.
Menu Insert adalah sebagai berikut :
|
Submenu |
Kegunaan |
|
Cells |
Menyisipkan sel |
|
Rows |
Menyisipkan baris kosong |
|
Columns |
Menyisipkan kolom kosong |
|
Worksheet |
Menyisipkan worksheet/lembar kerja baru |
|
Chart |
Menyisipkan grafik |
|
Symbol |
Menyisipkan simbol |
|
Page Break |
Membuat pemisah halaman |
|
Function |
Menyisipkan fungsi |
|
Name |
Menisipkan nama sel, dan range |
|
Comment |
Memberikan / menyisipkan komentar |
|
Picture |
Menyisipkan gambar |
|
Diagram |
Menyisipkan diagram |
|
Object |
Menyisipkan objek |
|
Hyperlink |
Menyisipkan gambar, teks untuk hyperlink. |
-
Menu Format : digunakan untuk menangani masalah pemformatan kolom atau baris seperti memperbesaran baris dan memperlebaran kolom.
Menu Format adalah sebagai berikut :
|
Submenu |
Kegunaan |
|
Cells |
Memformat isi sel berupa koma, mata uang, dsb |
|
Row |
Memformat tinggi baris |
|
Column |
Memformat panjang kolom |
|
Sheet |
Memformat sheet yang sedang aktif |
|
AutoFormat |
Menggunakan fasilitas format yang disediakan Excel |
|
Conditional Formatting |
Memformat sesuai kondisi format |
|
Style |
Memformat sel sesuai style yang dimiliki |
f. Menu Tools : digunakan untuk melakukan perbaikan, pengecekan ejaan, mengunci dokumen, dst.
Menu Tools adalah sebagai berikut :
|
Submenu |
Kegunaan |
|
Spelling |
Mengecek ejaan |
|
Error Checking |
Mengecek kesalahan data pada lembar kerja |
|
Speech |
Memberi komentar pada sel/ range |
|
Share Workbook |
Berpindah ke modus share workbook |
|
Track Changes |
Melihat perubahan data yang dilakukan |
|
Protection |
Mengunci lembar kerja |
|
Online Collaboration |
Menyusun / mengadakan pertemuan dengan jadwal tertentu |
|
Goal Seek |
Mengubah nilai rumus |
|
Scenarios |
Membuat ringkasan |
|
Formula Auditing |
Menampilkan panah proses degan cells yang aktif |
|
Tools on the Web |
Meminta bantuan dengan halaman web |
|
Macro |
Membuat Macro |
|
Add-Ins |
On/Off program Add-Ins |
|
AutoCorrect Options |
Mengoreksi data |
|
Customize |
Menambah/ mengurangi tampilan tools |
|
Option |
Menampilkan dialog menu option |
g. Menu Data : berfungsi untuk manipulasi dan perubahan data yang telah dibuat seperti : mengurutkan. menyortir, dan mengimport data dari temapat lain.
Menu Data adalah sebagai berikut :
|
Submenu |
Kegunaan |
|
Sort |
Mengurutkan data |
|
Filter |
Menyaring data |
|
Form |
Menangani form berkaitan dengan data record |
|
Subtotals |
Menghitung nilai subtotal |
|
Validation |
Membatasi jenis data yang akan dimasukkan |
|
Tabel |
Membuat variasi tabel |
|
Text to Columns |
Mengubah data teks dalam bentuk kolom |
|
Consolidate |
Konsolidasi data berdasarkan posisi/kategori |
|
Group and Outline |
Menggabungkan data dalam bentuk group data |
|
PivotTable and PivotChart Report |
Membuat tabel/ grafik pivot |
|
Import External Data |
Mengimpor data query dari luar Excel |
|
Refresh Data |
Memeperbarui pemanggilan data |
h. Menu Window : berfungsi untuk mengubah tampilan lembar kerja di monitor.
Menu Window adalah sebagai berikut :
|
Submenu |
Kegunaan |
|
New Window |
Memperlihatkan lembar kerja yang sedang diedit dengan jendela yang baru |
|
Arrange |
Mengatur jendela workbook supaya semua terlihat |
|
Hide |
Menyembunyikan workbook yang sedang aktif |
|
Unhide |
Menampilakan kembali workbook yang telah disembunyikan |
|
Split |
Membagi lembar kerja dalam beberapa tampilan jendela |
|
Freeze Panes |
Membekukan lembar kerja agar dapat melihat lembar kerja yang lain. |
i. Menu Help : Untuk menelusuri fungsi bantuan perintah atau untuk mendapatkan petunjuk yang kita inginkan.
Menu Help antara lain :
|
Submenu |
Kegunaan |
|
Microsoft Excel Help |
Menampilkan Help/bantuan ketika kita mengalami kesulitan |
|
Show the Office Assistant |
Menampilkan office assistant |
|
What’s This? |
Meminta bantuan pada tollbar |
|
Office on the web |
Menghubungkan office pada halaman web |
|
Lotus 1-2-3 Help |
Bagaimana perintah Lotus 123 pada Excel |
|
Detect and Repair |
Mendeteksi dan memperbaiki kesalahan |
|
About Microsoft Excel |
Menampilkan penjelasan tentang konfigurasi program yang digunakan. |
-
Pengertian dari :
(a). Worksheet : Lembaran-lembaran pada Microsoft Excel, yaitu : sheet 1, sheet 2, sheet 3 dan seterusnya.
(b). Workbook : Gabungan dari sheet-sheet yang terdiri dari : Title Bar, Menu, Toolbars Menu, Lembar kerja, Task pane, dan status bar.
-
Nama dan Fungsi ikon toolbar menu berikut :
Toolbar Standard
(b)
Toolbar Formatting
